Medewerker bedrijfsvoering (16 uur) — Stichting Sexmatters, Amsterdam

Stichting Sexmatters is op zoek naar een nieuwe collega! Ben jij iemand die overzicht houdt, ervaring heeft met financiële taken en energie krijgt als alles op rolletjes loopt? Als medewerker bedrijfsvoering ben je spil in onze organisatie. Je zorgt dat onze financiële administratie op orde is en collega’s goed ondersteund worden.

Stichting Sexmatters

We zijn een groeiende professionele organisatie, die zich inzet voor gendergelijkheid, sociale veiligheid, discriminatie en LHBTIQ+rechten. We werken met een klein betrokken team in het onderwijs, jongerenwerk, nachtleven, de culturele sector en overheid.

Wat ga je doen?

Je hebt een veelzijdige functie waarin je drie terreinen combineert.

Financiële en projectadministratie

• Je houdt de financiële en projectadministratie bij en bewaakt de voortgang.

• Je stelt offertes op voor opdrachtgevers en beheert hun factuurgegevens.

• Je verzorgt de uitgaande facturatie en bewaakt de opvolging daarvan.

• Je houdt overzicht op toegekende subsidies, offertes en ontvangen inkomsten en bepaalt in overleg wanneer er gefactureerd wordt.

• Je signaleert afwijkingen, bijvoorbeeld wanneer financiering al binnen is maar een project nog niet is uitgevoerd, en bespreekt deze met de betrokken collega's en het MT.

HR-administratie

• Je beheert de HR-mailbox. Je beantwoordt praktische vragen (bijv. over verlof, IKB, salaris of CAO) zelfstandig en/of in overleg met directie.

• Je verzorgt de aanmelding van nieuwe medewerkers en het opstellen en verlengen van contracten.

• Je houdt de verlof- en verzuimregistratie bij.

Officemanagement

• Je regelt de uitgifte en registratie van bedrijfsmiddelen, zoals laptops en mobiele telefoons.

• Je beheert de interne administratieve systemen (zoals Google workspace) en de algemene mailboxen. Kennis van Excel is een pré.

• Je beheert de kantoorbenodigdheden.

• Je organiseert en notuleert de vergaderingen van de Raad van Toezicht.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd; je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

• Je bent zelfstandig, proactief en signaleert ongeregeldheden.

• Je formuleert helder (in woord en op schrift), voornamelijk in het Nederlands.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt ervaring met Exact (boekhouding) en werkt vlot met Google workspace.

• Affiniteit met de thema’s van Sexmatters is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid in een klein, betrokken en divers team.

• Een dienstverband van 16 uur per week, idealiter verspreid over 3 á 4 dagen.

• Je zet jouw financiële expertise en organisatorische vaardigheden in en draagt daarmee bij aan een sociaal veiligere samenleving.

• Een salaris van € 3.571 – € 3.796 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), conform CAO Sociaal Werk.

• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

• Een zelfstandige functie met ruimte voor initiatief en ontwikkelen van verdere professionalisering rondom de administratieve processen van de organisatie.

• Ruimte voor flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken.

Herken jij jezelf in deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer vóór 26 november 2026 op info@sexmatters.nl (aan Sanna en Lotte). We ontvangen graag jouw CV en motivatie. De gesprekken voor de eerste ronde staan gepland op 30 november en voor de 2e ronde op 3 december.